Virtual Meetings & Events Resources

在COVID-19期间保持社交距离的必要性, 莱恩大学中心(LUC)编制了一份指南，以帮助校园社区规划大流行环境下的会议和活动. 

Meetings

All meetings should occur virtually.  下面你会发现各种工具和平台，帮助你将你的部门或认可的学生组织会议转变为虚拟模式. 

Webex Meetings (Virtual Only)

Capabilities

• 高质量的流媒体广播您的活动在全高清, 在所有设备上为您的观众提供最佳质量.

Restrictions

• Limited to 200 participants.

How to Schedule

• 公认的学生组织，教师 & Staff:
  • Visit and sign in with your FSU username and password
  • 点击顶部的“Webex会议”选项卡，然后点击“开始会议”或点击“Schedule a Meeting” in the menu bar on the left.

微软团队会议(仅限虚拟)

Capabilities

• Microsoft Teams允许用户在与包括Outlook在内的其他微软应用程序集成的同时主持在线会议和活动. 在聊天窗口中共享屏幕、视频、演示文稿或讨论项目. 会议和事件也可以记录在会议/事件面板本身.

Restrictions

• 手机用户在开会时选择受限

How it Works

• 使用Microsoft Teams中的日历窗口，您可以:
  • Schedule a future meeting
  • 选择“立即会议”立即开始会议
• 一旦你进入会议或正在安排会议, you may invite attendees, call a number, 或提供与会者用于加入会议的号码或URL

Requirements

• Download the Microsoft Teams Desktop/Mobile App

How to Schedule

• To get started with Teams, visit 微软为Teams提供的支持和培训网页.

Events

Where possible, events should occur virtually, 不过，如果活动可以进行修改，以适应社交距离和其他相关的安全考虑，现场活动将被允许.  下面你会发现各种工具和平台，帮助你将你的部门或认可的学生组织活动过渡到虚拟或混合模式. 

Blended Meetings (Face-to-Face & Virtual Simultaneously)

Capabilities

• 莱恩大学中心的每个空间都配备了一个网络摄像头，可以连接到微软团队或Webex会议. 这允许在会议空间中实际在场的人和远程办公的人之间进行通信

Restrictions

• 在线的个人只能看到活动笔记本电脑上呈现的内容和网络摄像头捕获的任何音频/视频

How it Works

• Submit your Meeting Room request through the EMS Web App; Submit a Virtual Meeting Room or Virtual Event Room request for WebEx, if applicable.
• 如果适用，请与您的目标受众以及客户共享注册信息 “Webex会议入门”信息 或发送正确的URL/电话号码，如果使用微软团队.
• Lane中心工作人员将配置笔记本电脑连接到网络摄像头，并用于您的在线会议

Requirements

• 通过EMS Web应用程序至少在您的活动前两(2)周提交预订请求
• 在后端活动创建过程中与预订办公室员工进行频繁沟通，以及在线用户需要查看的任何特定需求(演示文稿), speakers, etc.)

How to Schedule

• 访问EMS Web应用程序并开始!

Webex Events (Virtual Only)

Capabilities

• Webex Events使举办在线活动变得容易. 无论您是为您的区域办事处举办联谊活动，还是为部门举办会议或活动, you can deliver a polished, 多媒体互动展示, Q&A, and polling to engage your audience.

How it Works

• Visit and sign in with your FSU username and password
  • 点击左侧菜单栏的“Webex Events”选项卡, 然后按照提示完成您的活动和/或注册页面的创建.
• 与您的目标受众以及客户共享注册信息 “Webex会议入门”信息

Requirements

• Download the Webex Meetings Desktop App

How to Schedule

• 公认的学生组织，教师 & Staff:
  • Visit and sign in with your FSU username and password
  • 点击左侧菜单栏的“Webex Events”选项卡, 然后按照提示完成您的活动和/或注册页面的创建.

Live Stream Events

Capabilities

• 通过Lane中心的直播功能，在线流媒体活动现在变得很容易. 在线直播的活动将在莱恩中心的直播网站上进行.
• 参与者可以在活动期间通过可选的聊天窗口与与会者/观众进行互动和互动.
• 允许历史上的大型活动(时装秀), Talent Shows, Yard Shows, Step Shows, Guest Speakers, etc.)在没有观众或观众数量非常有限的情况下继续进行.  

Restrictions

• 直播活动必须在ARMAH场地进行.
• Labor costs associated with the setup, configuration, 以及直播设备和软件的运行费用.

How it Works

• 通过EMS Web应用程序提交您的ARMAH预订请求，并在请求的事件服务区域选择“直播事件”.  您将通过EMS的确认信息收到如何参加您的活动的信息
• 提交预订请求后，请与工作人员会面，进行活动咨询.  在您的事件被批准后，共享 Live Stream Page link with your audience.

Requirements

• 通过EMS Web应用程序至少在您的活动前两(2)周提交预订请求
• 在后台活动创建过程中与预订部员工进行频繁沟通

How to Schedule

• 访问EMS Web App并选择Virtual Event模板开始!